اکثر شما ها با مجموعه آفیس و نرم افزار های زیر مجموعه ی آن از جمله ورد و اکسل آشنا هستید ، امروزه نیمی از صنعت چاپ و انتشار را نرم افزار های این مجموعه انجام می دهد . این مجموعه شامل نرم افزار هایی هست که هر کدام در یک زمینه کاربرد دارد و در عین حال هر کدام از نرم افزار ها در آن زمینه برای خود محبوبیت ویژه ای دارند .
بطور مثال شما جزوه ها و یا تحقیقات خود را می توانید از طریق برنامه ورد تایپ کرده و پس از پرینت به صورت جزوه و یا مقاله در آورید . شما توسط اکسل می توانید بسیاری از مسایل و نمودار های ریاضی خود را طراحی و بنویسید ، حتی نمودار هایی که شامل توابع چند متغیره از جمله زمان هستند ! شما توسط برنامه اکسس می توانید یک بانک اطلاعاتی تمام عیار بسازید و هر گونه داده ها را ویرایش و بررسی کنید ، از بانک اطلاعاتی یک کتاب خانه ساده گرفته تا یک برنامه پیچیده ی حساب داری – مالیاتی.